一、准备工作:
1.将传真机放置在得当的地方,一般情况下,传真机与电话机、计算机等设备需要保持同一水平,提高传真机的工作效率。
2.准备纸张,传真机的接收和发送纸张应采用A4纸,纸张厚薄适宜,不可太薄,否则容易出现卡纸现象,影响传真机的正常使用;
3.准备传真机电源。传真机在不同制式中,电源电压等有所不同,因此,要注意传真机的电源插头是否符合使用时的电压,否则影响正常操作。
二、使用传真机
1.连接电源插头:将电源插头插在电源插座上,检查是否有断路器,以确保传真机的安全运行;
2.插上传真机和电话机的接口线:以确保传真机和其他设备的正常通信;
3.插入传真机发送和接收纸张:有多种不同的传真机,插入方法也有所不同,需要注意发现介质的上下正反,以及将纸介质正确放置,确保传真机的正常使用;
4.设置传真机的一般参数:传真机的一般参数一般包括报告级别、传真针数、传真质量、日期、时间等,需要注意不同厂家的参数设置方法有所不同;
5.安装打印机:传真机可以使用打印机完成传真报告,需要把打印机接在传真机上,以便在需要时进行传真报告;
6.发送传真:设置好传真参数根据要求填写对方传真号码,拨打对方传真号码,在传真机上按“发信”可以发送传真。
7.接收传真:可以拨打另一台传真机的传真号码等待接收传真;也可以用自动接收功能,将传真机设置为自动接收模式,当收到传真信号后自动接收。
三、常见问题
1.传真机发出声音时有噪音:可能是电话线路不好,可以更换电话线路;也可能是信号不稳定,需要检查传真机的参数设置是否正确
2.传真机发送和接收纸张不能放入:可能纸张的厚薄不合适,需要更换一种合适的纸张;也可能是传真机的设置参数不对,需要检查传真机的参数设置是否正确。
以上就是关于传真机使用的1000字介绍,传真机使用时,要注意传真机的参数设置、电源、纸张、接口等,以及打印机是否接好,确保传真机的正常使用。
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